Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)

Standort Hallstadt // Vollzeit // Elternzeitvertretung



Wachsen Sie mit uns!

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich Sekretariat.

Das dürfen Sie erwarten:

  • einen Arbeitsplatz in einem modern geführten und erfolgreichen Unternehmen
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle
  • ein sehr gutes und angenehmes Betriebsklima
  • die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • interessante, leistungsorientierte Entlohnung und zusätzliche Sozialleistungen

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben – Unterstützung der Gesamtvertriebsleitung
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination von Terminen der Gesamtvertriebsleitung und Schulungen (intern)
  • Führen von Terminkalendern und Organisation von Besprechungen inkl. deren Bewirtung
  • Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter im Bereich Firmenunterlagen
  • Recherchetätigkeiten, Protokollführung, Erstellung von Sitzungsunterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung der Verkehrsmittel
  • Erstellen und Verwaltung von Produktordnern und Exceltabellen
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Postfaches

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.: Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann im Groß-und Außenhandel (m/w/d) etc. 
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Elternzeitvertretung (befristet vorerst auf 1 Jahr).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

Stürmer Maschinen GmbH
Dr.-Robert-Pfleger-Straße 26
96103 Hallstadt

Ihr Ansprechpartner
Melanie Macht
0951/96555-0